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Controle de
Despesas

Gestão, lançamento e acompanhamento das despesas públicas por secretaria, em um só lugar.

  • Dashboard com totais por secretaria
  • Controle de pagamentos e baixas
  • Relatórios por período
Acesso restrito a usuários autorizados pela administração.

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Controle de
Despesas

Gestão Financeira @Eyvion Sistemas
Os dados ficam salvos no banco de dados do servidor.

Dashboard

Resumo geral das despesas lançadas por secretaria.

Valor total por secretaria

Valor pendente (ainda não pago) em cada secretaria — clique para ver os processos

Despesas pendentes por secretaria

Valor ainda não pago em cada secretaria

Representação em %

Participação de cada secretaria no total pendente

Detalhamento por secretaria

Somente processos pendentes. Clique em uma secretaria para ver as despesas dela

Secretaria Notas Total pendente % do total Ticket médio Maior credor

Fornecedores com mais a receber

Fornecedores com maior valor pendente de pagamento

CredorSecretaria(s)NotasTotal a receber

Nova despesa

Preencha os dados abaixo para registrar um lançamento.

R$
R$

Edite o tipo de receita ou os valores mensais. As alterações só aparecem na aba Receitas depois de clicar em Salvar.

Alterações salvas com sucesso.
Total filtrado: R$ 0,00

Mostrando apenas processos pendentes. Processos já pagos ficam disponíveis em Relatório de pagamentos.

Relação de despesas pendentes

NºSecretariaCredorDataValor

Nenhuma despesa encontrada

Não há lançamentos pendentes com esse filtro. Tente ajustar a secretaria ou o termo de busca.

Relação de receitas —

Total pendente (filtro): R$ 0,00
NºSecretariaCredorValor

Tudo em dia por aqui

Nenhuma despesa pendente encontrada com esse filtro — ou já foi tudo pago.

Relatório de pagamentos —

Processos pagos no período

Todos os lançamentos com baixa dada dentro do período selecionado

SecretariaTipoCredorValorPago por

Total pago por secretaria

Resumo dos pagamentos do período, agrupados por secretaria

SecretariaProcessosTotal pago

Total pago por tipo de despesa

Resumo dos pagamentos do período, agrupados por tipo de despesa

Tipo de despesaProcessosTotal pago
Total filtrado: R$ 0,00

Relação de funcionários

Total por secretaria

Quantidade de servidores e total líquido, por secretaria

SecretariaServidoresProventoDescontoTotal líquido
NºMatrículaNomeCargoSecretariaProventoDescontoSalário Líquido

Nenhum funcionário encontrado

Não há servidores com esse filtro. Tente ajustar a secretaria ou o termo de busca.

Relatório de despesas cadastradas —

Lançamentos do período

Todas as despesas cadastradas dentro do período selecionado

DataSecretariaCredorValorStatusLançado por

Total lançado por secretaria

Resumo do período, agrupado por secretaria

SecretariaLançamentosTotal

Observações registradas no período

Lançamentos que receberam alguma observação no ato do cadastro

DataSecretariaCredorObservação

Secretarias cadastradas

Adicione uma nova secretaria para poder lançar despesas nela.

SecretariaDespesasTotal

Novo administrador

Administradores têm acesso total: lançar, editar, excluir, dar baixa, relatórios e cadastros.

Deixe em branco para manter a senha atual.

Administradores cadastrados

Todos têm acesso total ao sistema.

NomeUsuário

Novo usuário de consulta

Esse usuário só poderá consultar as despesas da secretaria vinculada, sem lançar, editar, excluir ou dar baixa.

Marque uma ou mais secretarias que esse usuário poderá consultar.

Deixe em branco para manter a senha atual.

Usuários de consulta cadastrados

Cada usuário só visualiza a secretaria à qual está vinculado.

NomeUsuárioSecretarias

Nenhum usuário de consulta ainda

Cadastre acima um usuário vinculado a uma secretaria para liberar acesso só de leitura.

Novo chefe de transporte

Esse usuário só enxerga a aba Controle de Veículos — nenhuma outra tela do sistema.

Deixe em branco para manter a senha atual.

Chefes de transporte cadastrados

Acesso restrito à aba Controle de Veículos.

NomeUsuário

Relatório de acessos —

Resumo por usuário

Quantidade de acessos e último acesso de cada usuário, no período selecionado

UsuárioAcessosÚltimo acesso

Todos os acessos do período

Cada login registrado, com dia e horário

UsuárioPerfilDataHorário

Índices constitucionais —

Índice/Área Resultado Valor mínimo a ser aplicado Valor aplicado Diferença Situação

Veículos em viagem agora

Assim que o veículo voltar, confirme a chegada para encerrar a viagem

VeículoMotoristaDestinoSaídaRetorno previstoKm final

Nenhum veículo em viagem

Assim que uma viagem for cadastrada, ela aparece aqui até o veículo voltar.

Pesquisar viagens

Escolha ao menos um filtro — período, motorista, veículo, secretaria ou destino — para ver as viagens correspondentes

DataVeículoMotoristaSecretariaDestinoRetorno previstoStatusKm inicialKm finalDistância percorrida

Use os filtros para pesquisar

Escolha um período, veículo, motorista, secretaria ou destino para ver as viagens.

Veículos em manutenção

Veículos indisponíveis para viagens agora — veja o histórico completo em Controle de Manutenção

VeículoSecretariaEm manutenção desdeKm atualPróxima revisão (km)Observação

Nenhum veículo em manutenção

Assim que um veículo entrar em manutenção em Controle de Manutenção, ele aparece aqui.

Combustível por mês

Consumo de combustível por secretaria — mostra o mês anterior por padrão; escolha outro mês ou "Todo o ano" para ver o total anual

SecretariaLitrosValor

Nenhum lançamento de combustível

Assim que um lançamento for salvo em Controle de Combustível, ele aparece aqui.

Novo veículo

Frota cadastrada

Todos os veículos do município

VeículoMarcaPlacaSecretariaSituação

Cadastrar viagem

Viagens cadastradas

As mais recentes primeiro

DataVeículoMotoristaPassageirosDestinoRetorno previstoStatusKm percorrido

Combustível por secretaria

Escolha o mês de lançamento e informe, para cada secretaria, a quantidade de cada tipo de combustível (litros) e o valor gasto. Clique em Salvar em cada linha — o total no rodapé soma tudo automaticamente.

SecretariaGasolina (L)Diesel Comum (L)Diesel S10 (L)Valor (R$)
Total do mês 0 0 0 R$ 0,00

Lançamentos registrados

Consumo de combustível por mês — total geral e por secretaria

MêsSecretariaLitrosValor

Nenhum lançamento registrado

Preencha os campos acima e clique em Salvar.

Controle de manutenção

Preencha "Em manutenção/revisão" quando o veículo entrar em manutenção — ele fica indisponível para novas viagens até "Manutenção/revisão concluída" ser preenchida e salva

Quilometragem: informe o Km atual e a Próxima revisão (km). A Observação mostra REVISAR em vermelho quando faltar menos de 1.000 km para a próxima revisão (menos de 100 km para veículos com nome começando em "MOTO"); caso contrário, OK em verde.

VeículoSituaçãoEm manutenção/revisãoManutenção/revisão
concluída
Km atualPróxima
revisão
Observação

Histórico de revisões

Filtre as revisões já registradas por período, veículo ou secretaria

VeículoSecretariaSituaçãoEm manutenção/revisãoManutenção/revisão concluídaRevisado no km

Nenhuma revisão encontrada

Ajuste os filtros ou registre uma revisão na tabela acima.

Novo destino

Informe o nome do destino para adicioná-lo à lista do formulário de viagens.

Novo motorista

Informe o nome do motorista para adicioná-lo à lista do formulário de viagens.

Excluir despesa

Tem certeza que deseja excluir este lançamento? Essa ação não pode ser desfeita.